Noleggiare o comprare? Quante volte davanti all’esigenza di un bene, tendenzialmente di elevato valore, ci poniamo questa domanda. Il noleggio comporta un costo mensile controllato, poca uscita di cassa, ma non la proprietà del bene. L’acquisto implica invece capitali disponibili e la gestione del bene in proprietà (manutenzione, trasporto,…).
Viviamo in un mondo con disponibilità e possibilità di scelta sempre crescenti, dove la sharing economy sta permettendo in maniera sempre più pervasiva la condivisione di BENI & SERVIZI A NOLEGGIO. Basti pensare alle bici, ai motorini elettrici e alle auto in città, ai noleggi a lungo termine dei mezzi, ai leasing delle tecnologie per l’ufficio (pc, stampanti, etc.) etc etc. Viviamo in un mondo dove la proprietà dei beni è sempre meno importante, dove il valore sta nel godere del bene giusto, al momento giusto, e per il periodo necessario.
Perchè SCEGLIAMO IL NOLEGGIO? perchè conviene. Vediamo alcune motivazioni.
1)IL MATERIALE CORRETTO, PER IL PERIODO NECESSARIO
Noleggiare significa avere sempre la dotazione corretta per il cantiere in essere, e per il periodo necessario. in ogni settore può fare la differenza, soprattutto in situazioni particolari dove è necessario uno studio dei sistemi, e quindi di una dotazione studiata su misura. Magari di una dotazione che difficilmente potrà servire in altri luoghi o clienti, per particolarità o per quantità. Sarebbe quindi sconveniente investire somme ingenti in attrezzature che magari vengono utilizzate solo per una situazione specifica, o comunque per soluzioni poco ripetitive. Il tempo è un altro fattore fondamentale. Ciò significa che un investimento in materiale sarebbe ovviamente anti-economico per l’azienda. Poter disporre del materiale corretto per il tempo necessario potrebbe essere pertanto una soluzione assolutamente vincente e necessaria per evitare ingenti investimenti in attrezzature con dubbi ritorni nel futuro.
2) MINOR IMPEGNO FINANZIARIO
Noleggiare permette di gestire il prodotto in maniera più equilibrata. Il noleggio infatti consente di gestire uscite di cassa molto più ridotte e controllate piuttosto che un investimento in acquisto, dove una rateazione del pagamento è comunque sempre limitata e subordinata ad uno svantaggio in termini di scontistica, oltre a richiedere comunque una disponibilità liquida immediata. In un periodo dove il reperimento della liquidità è un problema piuttosto persistente, poterla controllare è un vantaggio competitivo molto importante.
Per poter controllare al meglio le uscite di cassa, e quindi la rata di noleggio, è fondamentale un controllo serrato e continuo delle attrezzature necessarie, evitando ordini di materiale maggiori di quelli necessari, e soprattutto cercando di rispettare le tempistiche prefissate a inizio noleggio. Questo permette di rendere il noleggio ancora più redditivo, ottimizzando al massimo la produttività dei beni noleggiati.
3) MINOR IMPEGNO DI MAGAZZINO
L’acquisto di attrezzatura implica inevitabilmente costi di gestione. Acquistare significa tenere in considerazione costi di magazzino, manutenzione, e trasporto, che possono, in molti casi, essere ingenti. Molti prodotti infatti, comportano pesi e volumi elevati, non semplici da gestire senza possedere anche una adeguata e personale capacità di movimentazione o assistenza interna.
La manutenzione inoltre comporta l’impiego di personale dedicato e competente, che sappia intervenire nel modo giusto sul materiale riparandolo e cambiando i componenti necessari quando sono deteriorati.
Spesso si valuta un investimento in attrezzature sottodimensionando tutti i costi di gestione conseguenti, mentre una corretta valutazione alternativa noleggio/acquisto deve ponderare al meglio tutti questi costi accessori:
affitto magazzino
personale di magazzino
trasporti in previsione
componenti di ricambio
etc.
4)SERVIZIO TECNICO COMPLETO
Avere un tecnico che ti segua nelle varie fasi del noleggio non è secondario. L’assistenza tecnica può fare la differenza sotto diversi punti di vista. Innanzitutto nella fase di progettazione e organizzazione, cercando di individuare le soluzioni più valide, produttive ed economiche necessarie alle esigenze sia del cliente sia del prodotto stesso. In secondo luogo nella risoluzione dei problemi, che possono essere di varia natura: imprevisti, ritardi o anticipi,rotture,configurazioni rispetto al programma di lavoro prefissato.
Infine il supporto tecnico può essere molto importante in tutte quelle fasi di montaggio di sistemi non tradizionali, dove avere un tecnico dedicato può ridurre notevolmente i tempi e aumentare la produttività.
5) SICUREZZA INTEGRATA
Dalla sicurezza non si può più prescindere, è un argomento troppo importante. E anche questa richiede spesso soluzioni studiate ad hoc, non sempre standardizzabili. Per questo motivo il servizio di noleggio permette di integrare nella progettazione le migliori soluzioni per la sicurezza, non sempre applicabili con i materiali o le attrezzature disponibili dalle aziende a proprio magazzino.
6) DISPONIBILITA’
Non sempre si ha la disponibilità di attrezzature necessarie per far fronte a più situazioni contemporaneamente, specialmente nei periodi in cui il mercato cresce o nei periodi stagionali di picchi di lavoro. Valutare quindi una satrategia di noleggio potrebbe aumentare la liquidità disponibile, garantendo l’attrezzatura necessaria ed adatta. E, soprattutto, permetterebbe di risparmiare quei processi di ottimizzazione logistica che, su grandi volumi, potrebbe essere troppo complicata.
7) COSTO DEDUCIBILE INTERAMENTE
Un ultimo vantaggio del noleggio è la deducibilità del costo interamente nell’esercizio di competenza. Essendo un costo diretto, infatti, va interamente a contribuire ad abbassare l’utile nell’esercizio di competenza, senza necessità di ammortamenti pluriennali come nel caso di investimenti. L’investimento implica una importante uscita di cassa, i cui vantaggi fiscali sono però spalmati negli anni relativi all’ammortamento, mentre il noleggio è interamente deducibile.